Vitenam Project Coordinator

소개

‍‍👨‍👦‍👦함께하게 될 ​Project ​Management팀과 ​포지션을 소개합니다! -본 ​포지션은 본사와 국내외 Outsourcing ​조직(국내 ​외주사 + ​베트남 현지 개발팀) ​사이의 업무 ​커뮤니케이션을 ​단일 창구(Single ​Point ​of ​Contact)로 전담하고, 프로젝트/사업 ​운영의 ​핵심 정보(요구사항·일정·리스크·의사결정)를 구조화하여 ​딜리버리 ​품질과 ​실행 속도를 높이는 ​역할을 합니다. -또한 ​베트남 ​개발팀 운영 ​업무 지원을 ​통해 ​본사와 베트남 개발팀 ​간 목표가 ​정렬되도록 지원하여, 양 조직이 같은 목표·같은 언어·같은 기준으로 일할 수 있게 만듭니다. -함께 근무할 사업운영실 PM팀은 사내에서 수행하는 모든 프로젝트의 사업관리를 전담하는 조직입니다. 우리는 해외 고객사와 긴밀히 협업하며 고객의 핵심 Pain Point를 구조적으로 정의하고, 이를 해결하기 위한 솔루션 방향·수행 전략·실행 계획을 함께 설계합니다. 또한 프로젝트 추진 과정에서 본사와 해외 현지 조직/파트너 간 협업을 연결해 딜리버리와 사업 성과가 실제로 만들어지도록 끝까지 관리하는 역할을 수행합니다.

주요업무

👨‍💻이런 일을 함께 합니다. 1) 한국 본사 ↔ 베트남 개발팀 커뮤니케이션 전담 -본사(사업/영업/PM/개발/기획)와 베트남 개발팀 간 요구사항·이슈·일정 커뮤니케이션의 단일 창구 역할을 수행 합니다. (일일 스탠드업, 주간 동기화 미팅, 비정기 이슈 콜 운영) -요구사항 구조화 및 번역: 본사·고객 요청을 개발 실행 단위(User Story, 우선순위, 범위, 수용 기준(Acceptance Criteria))로 재정리하여 베트남 팀에 전달하고, 베트남 팀의 기술적 질의/제약 사항을 본사 비즈니스 언어로 역번역 합니다. -한-베 양방향 통역/번역 지원: 회의 실시간 통역, 기술 문서·요구사항 정의서·산출물의 번역 및 용어 일관성을 관리합니다. (Glossary 운영) -커뮤니케이션 리스크 관리: 오해·누락·재작업을 줄이기 위한 정의(Definition) → 합의(Alignment) → 기록(Traceability) 체계를 운영 합니다. (회의록, 의사결정 로그, 변경 관리 대장) -시차/문화적 차이로 인한 협업 마찰을 사전에 식별하고 표준 프로세스로 해소 합니다. 2) 프로젝트 사업관리 및 지원 -프로젝트 범위·일정·리소스·리스크·이슈 통합 관리 합니다. (PMO 기능 수행) -WBS 및 일정 관리: 마일스톤 기반 일정 수립, Critical Path 모니터링, 일정 지연 시 영향도 분석 및 리커버리 플랜 제안 합니다. -주간/월간 프로젝트 리포팅: 진행률, 리스크, 의사결정 필요사항(Decision Required Items)을 경영진/리더십 관점에서 1페이지로 요약 보고 합니다. -이슈·리스크 관리: 이슈 로그 운영, 리스크 등급 분류(High/Medium/Low), 에스컬레이션 기준 정의 및 운영 합니다. -산출물 품질/준수 관리: WBS, R&R 매트릭스, 커뮤니케이션 플랜, 이슈/리스크 로그, 주간보고 등 PM 표준 문서 작성 및 형상 관리 합니다. -외부 파트너 SOW(Statement of Work) 이행 점검 및 산출물 인수 검수 지원 합니다. 3) 베트남 사업 운영 지원(Operating Support) -베트남 법인 운영 관리 지원 합니다. (행정·인사·계약·정산 관련 본사-현지 간 조율) -베트남 현지 채용/온보딩 프로세스 지원 및 인력 운영 현황을 모니터링 합니다. -본사 정책·프로세스의 베트남 현지화 적용 지원 합니다. (사내 공지, 정책 문서 번역 및 공유) -현지 출장자(본사 인력) 지원 및 베트남 팀 방한 시 행정 지원 합니다. -베트남 고객사 계약을 지원 합니다. 4) (필요 시) 국내 사업관리 지원 지원 -고객 미팅/커뮤니케이션 지원 및 후속 액션 관리 합니다. -제안/견적/계약 관련 자료 작성 지원 합니다.(범위·일정·리소스 정합성 점검 포함)

자격요건

💡이런 분을 찾습니다. -베트남 국적자로 한국에 거주 중인 분 -적법한 취업비자를 보유한 분 (필요 시 취업비자 취득 지원 가능) -한국어 커뮤니케이션이 원활하신 분(TOPIK 5급 이상 또는 이에 준하는 커뮤니케이션 역량) -오프쇼어/자회사와 협업하여 프로젝트 납기·품질·커뮤니케이션 리스크를 관리한 경험이 있는 분 -SI 프로젝트 라이프사이클 이해 및 운영 경험이 있는 분 -총 경력 3~5년으로, 아래 항목 중 1개 이상의 경험이 있는 분 •IT 프로젝트 관리(PM/PMO) 또는 딜리버리/사업운영 •IT 영업/Pre-sales/제안 업무(고객 커뮤니케이션 포함) -IT 및 AI 용어/개념에 대한 기본 이해를 바탕으로, 비개발 조직의 요구를 개발 실행 언어로 번역/정리할 수 있는 분 (예: AI, DB, 벡엔드, 프론트엔드, 배포, 클라우드, 로그/모니터링, 모델/추론, MLOps 등) -회의록, 요구사항 정의서, 일정/WBS, 이슈·리스크 로그 등 핵심 산출물에 대해 작성 및 관리 가능한 분 -본사·현지·고객 등 이해관계자 간 우선순위/리소스 충돌을 조율해본 경험이 있는 분 -분기별 1회 이상 베트남 해외 출장 가능한 분 (프로젝트/운영 상황에 따라 빈도 유동적)

우대사항

📣 이런 분이면 더 좋습니다. -다음의 협업 도구 활용 경험이 있는 분 : Jira / Notion / Slack / MS PPT/ Excel 기반 WBS -AI/데이터 프로젝트 참여 경험이 있는 분(LLM/RAG, 컴퓨터비전, 최적화, 예지보전, MLOps 등) -영어 커뮤니케이션(구두·문서)이 가능하거나 다국어 환경에서의 업무 경험이 있는 분 -베트남 IT 산업 및 개발 인력 시장에 대한 이해가 있는 분

혜택 및 복지

마키나락스는... '몰입'할 수 있는 환경을 지원합니다. • Core Time(10시~16시) 운영 • 야근시 저녁식사 지원 • 다양한 간식와 음료 구비된 스낵바 제공 • 연 1회 종합검진 지원 (30만원 상당) '성장'을 지원합니다. • 업무 관련 도서 구매 지원 • 업무 관련 강의 수강 지원 • 사내 스터디 활동 지원 ’소통의 힘’과 '팀이 가지는 시너지'를 믿습니다. • 모두 ‘님’ 호칭으로 수평적인 문화 • 매주 1회 팀 티타임 지원 • 1on1 티타임 지원 • 사내 소모임 활동 지원 • 매월 칭찬더하기 진행