[ESTsoft] 총무 실무 일경험 (미래내일) 채용

담당업무

• 사무용품·소모품 재고 점검 및 비품 관리 대장 최신화

• 사무실·회의실 등 공용 공간 점검과 환경 정비 지원

• 회의실 예약 현황 및 AV·디스플레이 장비 상태 확인

• 등기·택배 등 대내외 우편물 수발신

• 행정 문서 분류 및 아카이빙

• IT 자산·일반 비품 대장 데이터 정리

• 소모품 사용 현황 분석 및 효율화 방안 모색

• 사내 행사 준비 및 신규 입사자 웰컴 키트 배포 지원

• 총무 관련 문의 접수 및 담당자 전달

필요 역량

• MS Office(Word, Excel, PowerPoint) 및 한컴오피스 기초 문서 작성·데이터 정리 능력

• 협업 툴 학습에 대한 거부감이 없고 필요한 내용을 분명하게 전달하는 역량

• 맡은 일을 끝까지 챙기고 동료 요청에 귀 기울이는 태도

• 작은 차이도 꼼꼼하게 확인하는 태도

• IT·AI 분야와 기업 문화에 대한 관심

우대사항

• 경영학·행정학·IT 관련 전공 또는 이에 준하는 학습·활동 경험

• Excel 함수·피벗 테이블 활용 데이터 정리 경험

• 동아리·학생회·아르바이트 등에서 행사나 물품을 직접 관리한 경험

• 여러 사람의 요청을 받아 우선순위를 정해 처리한 경험

• AI 툴을 활용해 반복 업무를 줄인 경험

근무 일정

월~금 10:00~16:00, 휴게시간 1시간 포함, 주 25시간

전형절차

1. 서류심사

2. 실무진 인터뷰

3. 최종합격

제출서류

• 자유양식 이력서

• 자기소개서

• 포트폴리오 선택 제출

마감기한

채용시 마감