Executive Business Administrator

담당업무

• 임원 및 리더십 팀의 사업 우선순위와 사무 운영 지원

• 고객 미팅과 임원 일정의 조정, 참석자 및 내부·외부 이해관계자 관리

• 리더십 정례 일정, 비즈니스 리뷰, 고객 행사 및 조직 활동 지원

• 국내외 항공·숙박·교통·비자 예약 및 출장 일정표 작성

• 출장·행사·고객 일정의 세부 물류 조정과 변동 상황 대응

• 출장 및 사업 경비의 작성, 조정, 처리

• 팀 미팅, 리더십 오프사이트, 직원 행사와 사무 운영 지원

• 민감한 임원·고객·사업 정보를 기밀로 관리

필수 자격 및 역량

• 임원 또는 상위 경영진을 위한 일정·행사 조정, 출장 관리, 행정 지원 경험

• 빠르게 변화하는 고객 중심 환경에서의 행정·비즈니스 지원 또는 고객 서비스 경험

• 복잡한 임원 일정과 상충하는 우선순위, 중요도가 높은 업무를 관리하는 역량

• 기밀 정보를 다루는 전문성, 재량 및 판단력

• 조직력과 세부 사항에 대한 주의력, 압박 상황에서의 효율적인 실행 능력

• 구두·서면 의사소통 및 협업 역량

• Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint 활용 능력

우대사항

• 동료 멘토링 및 행정 예산 검토·관리 경험

• 복잡한 비즈니스 환경에서 고위 임원을 지원한 경험

• 국내외 출장 일정, 교통, 경비 및 임원 행사 계획 경험

• 임원 보좌진, Chief of Staff, 리더십 팀 및 여러 기능의 이해관계자와 협업한 경험

• 글로벌 팀 및 여러 시간대에 걸쳐 근무한 경험

• 영업, 고객 성공, 현장 운영, 고객 참여 또는 상업 비즈니스 조직 지원 경험

• 비용·출장·구매·직원·조직 관리 시스템 활용 경험

보상

미국 기본급 시간당 USD 31.49~51.97, 샌프란시스코 베이 지역 및 뉴욕 대도시권 시간당 USD 42.93~59.33. 일부 직무는 복리후생 및 추가 보상 대상일 수 있음.

근무환경

• 성장 마인드셋, 혁신, 협업을 중시하는 문화

• 존중, 성실성, 책임감을 바탕으로 한 포용적인 환경

마감기한

채용시 마감