총무담당(계약직)

소개

혜움은 B2B 금융 AI Agent 에 도전하는 스타트업 입니다. 창업가들이 하고 싶은 일에만 전념할 수 있도록, 일하는 사람을 위한 금융 AI Agent 기반 All in One SaaS를 만들고 있습니다. 혜움은 현재 100만 사업자가 사용하는 서비스로 성장하였으며 혜움의 성장과 성과를 나타내는 주요 키워드를 소개해 드립니다. [혜움 주요 키워드] * 누적투자 약 200억 * 23년 연매출 97억 달성, 24년 BEP 돌파(3년 평균 234% 성장) * 스톤브릿지, 한국투자파트너스, 쿼드벤처스, 기업은행, 기술보증 200억 투자 보증 * 마이크로소프트 전략적 B2B AI Agent 파트너 * 기업은행, 유비케어, 비즈니스온 AI Agent 전략적 파트너 * 중소기업부 초격차 AI 스타트업 선정 * 아기 유니콘 기업, 퍼스트 펭귄, SW 고성장 클럽 선정 [혜움에 대해 더 알고 싶다면?] • 채용홈페이지 : https://www.heumlabs.io/home • 혜움 옥형석 대표 인터뷰(EO채널) www.youtube.com/watch?v=oo509Jlj1f0 [우리가 도전하는 것] 혜움은 기업의 복잡한 재무/세무 데이터를 기반으로 Agent 관련 기술을 활용한 혁신적인 챗 기반 AI Agent를 개발하고자 합니다.

주요업무

사무 환경 및 시설 관리 (사무실이라는 물리적 공간을 유지하고 임직원의 업무 몰입을 돕는 영역입니다.) • 임대차 및 시설 관리: 사무실 임대차/전대차 계약 및 갱신, 사무 이전·확장·리뉴얼 프로젝트 관리 • 유지 보수: 설비(냉난방, 통신), 인테리어 유지보수, 소방 및 보안 점검 • 공간 운영: 좌석 및 회의실 배치 관리, 라운지/휴게공간 관리, 건물 이슈 공지 • 환경 미화: 사무실 청소 및 청소 매니저 관리, 화분 관리 • 주차 및 물류: 사내 주차 관리, 우편물 및 택배 수령/발송 관리 IT 자산 및 인프라 관리 (하드웨어부터 소프트웨어 라이선스까지 회사의 기술 자산을 총괄하는 영역입니다.) • 자산 관리: 실물 자산(PC, 모니터, 모바일 기기, 가구 등) 및 무형 자산(특허, 상표권) 생애주기 관리 • S/W 및 라이선스: 협업 Tool(Google, Slack, Notion 등) 및 업무용 솔루션(더존, MS오피스, Figma 등) 라이선스 구매/배정 • 계정 및 권한 관리: 입·퇴사자에 따른 계정 생성/회수, 그룹웨어 및 전자결재 시스템 운영 • 기술 지원: 사내 IT 기기 장애 대응(Trouble Shooting), 전산 소모품 관리 • 네트워크 및 보안: 사내 네트워크(유·무선, 서버실) 관리, 출입 보안 시스템(SK쉴더스 등) 운영, 정보보안 감사 대응 법무 및 거버넌스 지원 (회사의 법적 권리를 보호하고 행정적인 절차를 준수하는 영역입니다.) • 법인 등기 및 행정: 법인 등기 변경(본지점, 이사 변경 등), 사업자등록 관리, 위임장/사용인감계 발행 • 이사회·주총 지원: 이사회 및 주주총회 운영 행정 지원, 세무조정 책자 취합 및 발송 • 인감 및 계약 관리: 법인 인감 관리, 표준 계약서 관리 및 프로세스 운영, 계약서 보관/백업 • 법무 대응: 외부 법률 자문사 연계 및 공문/내용증명 등 대외 문서 관리 구매 및 운영 지원 (비용 효율성을 높이고 사무에 필요한 물품을 적시에 공급하는 영역입니다.) • 구매 관리: 사무용품, 비품, 소모품(명함 등) 구매 및 재고 관리 • 외주/협력사 관리: 렌탈, 간식(스낵24), 경비 등 외부 용역 업체 선정 및 단가 협상 • 정산 관리: 발주·검수·정산 프로세스 운영 및 비용 절감 활동 복리후생 및 온·오프보딩 (임직원 경험을 관리하고 사내 규정을 전파하는 영역입니다.) • 온·오프보딩: 신규 입사자 장비/자리 세팅 및 IT/보안 교육, 퇴사자 자산 회수 • 복지 운영: 사내 복리후생 제도(건강검진, 경조사 지원, 명절 선물 등) 운영 • 사내 커뮤니케이션: 사내 규정(총무/운영) 제·개정 관리 및 공지 사항 전파

자격요건

• 총무(GA) 또는 IT 자산 관리 경력 3년 이상이신 분 • Google Workspace, Slack, Notion 등 협업 툴 활용 능력이 우수하신 분 • 다양한 이해관계자와 원활하고 친절하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖춘 분 • 많은 업무 속에서도 우선순위를 정해 꼼꼼하게 일처리를 하시는 분

우대사항

• IT 기기(Mac/Windows) 및 네트워크에 대한 기본적인 이해도가 높으신 분 • IT 기기 장애 대응(Trouble Shooting) 및 기술 지원 관리 경험 • 법인 등기 및 주주총회 등 법무 행정 프로세스 경험이 있으신 분 • 스타트업 또는 유연한 조직 문화에서 근무해 보신 분

혜택 및 복지

혜움은 구성원들을 어떻게 돌보나요? # 일에 몰입할 수 있도록 돕습니다. • 주 1회 몰입워크 가능(일하고 싶은 곳 아무데서나!) • 유연하게 출근 가능(8:00~11:00 출근 / 17:00~20:00 퇴근) • 자유로운 휴가 사용, 출산 휴가, 육아 휴직, 육아기 근로 단축 지원 • 배우자를 포함한 건강검진 매년 제공 • 매월 첫 수요일 가족의 날 조기 퇴근, 생일자 조기 퇴근 가능 # 전문가로 성장하실 수 있도록 지원합니다. • 업계에서 잘나가는 전문가가 될 수 있도록, AI리터러시 등 직무교육을 지속적으로 지원 • 역량개발비(교육, 도서 등) 지원(150만원 한도) • 교육연차 제공 • 자격증 취득 및 외부 세미나/교육 출강시 상품권 지급