Administrative Coordinator, Plant Operations

담당업무

• 피닉스 제조 사이트의 사무실 운영 및 행정 지원

• 사이트 행사와 직원 참여 활동 기획·운영 지원

• 회의 일정, 임원 캘린더, 리더십 회의 및 회의실·물류 조정

• 신규 입사자 오리엔테이션과 온보딩 활동 일정 조정

• 조직도, 배포 목록, 팀 커뮤니케이션 도구 관리

• 팀 회의, 운영 검토, 전사회의 및 사이트 포럼 지원

• 프레젠테이션, 보고서, 스프레드시트, 회의록 및 비즈니스 자료 작성

• 파일, 문서, 데이터 기록 관리와 데이터 입력

• 기밀·민감 정보의 신중한 조정 및 관리

• 사무·행정 구역의 5S 기준 유지와 사무용품 재고 관리

• 플랜트 매니저가 지정하는 특별 프로젝트 및 이니셔티브 지원

• 여러 프로젝트와 우선순위 관리, 후속 조치를 통한 일정 내 완료

자격요건

• 학사 학위 또는 고등학교 졸업/GED와 임원·행정 보조 경력 5년

• 우선순위 설정과 선제적 업무 대응 역량

• 고도의 기밀 정보 관리 능력

• 모호한 상황, 우선순위 변화, 스트레스 상황에 대한 대응 능력

• 빠른 업무 환경에서 업무량을 조율하고 짧은 기한을 준수하는 능력

• PowerPoint, Word, Excel 및 웹 기반 도구 활용 능력

• 뛰어난 구두·서면 커뮤니케이션 및 대인관계 역량

• 조직화, 조정 및 리더십 역량

• 미국 내 합법적 취업 자격 필요

• 고용비자 스폰서십 미제공

• 채용 시 약물검사 진행 가능

• 고객사 정책에 따라 예방접종 요건이 적용될 수 있음

우대사항

• GEHC 정책 및 절차 지식

• 최소한의 감독으로 독립적으로 업무를 수행하는 능력

• 기밀을 유지하며 사이트 리더십과 다양한 조직 수준의 구성원과 협업하는 역량

복리후생

• 전문성 개발 기회

• 도전적인 경력 기회

• 돌봄·협업·지원 중심의 업무 문화

• 경쟁력 있는 보상

근무환경

• 빠르게 변화하는 환경에서 여러 우선순위를 관리하는 업무

• 겸손과 신뢰, 투명성, 집중력, 주인의식, 성실성을 중시하는 업무 행동

마감기한

상시채용