스타트업관리본부 총무 담당자

소개

＜미라파트너스는?＞ 미라파트너스는 비상장 시장의 플레이어들이 자신의 '본업'에만 집중할 수 있도록 "백오피스를 지원하는 회사"입니다. 현재 약 350여개 VC가 운영하는 약 1,500여개 펀드의 관리업무를 지원하고 있으며, 시장에서 만들어지는 벤처캐피탈 펀드의 15% 이상이 미라파트너스에서 시작되고 있습니다. 그리고 스타트업관리본부는 같은 일을, 이제 막 시작한 회사들을 위해 합니다. 경영지원본부를 갖출 여력이 없는 초기 스타트업의 인사·총무·법무·정부지원사업을 대신 맡아, 창업팀이 제품과 고객에서 눈을 떼지 않아도 되도록 돕고 있습니다. "당신의 '본업'이 흔들리지 않도록 MIRA가 함께합니다" 이건 MIRA가 고객에게만 드리는 약속이 아닙니다. 이 약속은 MIRA가 내부고객인 임직원분들에게도 드리는 약속입니다. ＜미라파트너스가 기대하는 "스타트업관리역 - 총무 "의 역할과 역량＞ 그렇다면 스타트업관리역 -총무 의 '본업'은 무엇일까요? 스타트업관리역의 본업은, 회사가 '회사로서' 존재하는 데 필요한 것들이 언제나 제자리에 있도록 지키는 일입니다. 등기부와 정관, 계약서와 인감, 주주총회와 이사회의 기록, 회사의 이름으로 산 물건들. 이것들은 평소에 아무도 찾지 않다가 투자를 받을 때, 실사를 받을 때, 사람이 들어오고 나갈 때 한꺼번에 필요해집니다. 그때 제자리에 없으면 회사는 며칠을 잃습니다. 잘 되어 있으면 아무도 모르고, 안 되어 있을 때만 보이는 일. 스타트업관리역이 지키는 것은 그런 종류의 것들입니다. 하지만 현실은, 그 '제자리'를 우리가 직접 만들어드리지 못했습니다. 지금까지 스타트업관리본부는 화면 너머에서 일해왔기 때문입니다. 등기 서류를 만들고, 주주총회를 설계하고, 규정을 다듬어 보내드렸습니다. 하지만 그 서류가 고객사의 어느 캐비닛에 어떻게 꽂히는지, 인감이 어디에 보관되는지, 지난달에 들어온 장비가 지금 누구 손에 있는지는 알 수 없었습니다. 원격으로는 닿지 않는 영역이 분명히 있었고, 그 영역은 늘 고객사의 몫으로 남았습니다. 이제부터 미라는 현장으로 갑니다. 정해진 스케줄에 따라 고객사 사무실을 직접 방문해, 그 회사의 총무팀으로 일합니다. 흩어진 서류를 분류해 체계를 세우고, 자산에 번호를 붙여 대장을 만들고, 사람이 오고 갈 때 필요한 것들을 챙깁니다. 화면 너머에서 만들던 것을 이제 손으로 마무리합니다. 지금 MIRA가 찾는 '스타트업관리역'은 이 서비스의 첫 담당자로, 방문 프로세스와 현장 체크리스트, 보고의 기준을 직접 세워가는 여정에 참여하게 됩니다. MIRA가 기대하는 '스타트업관리역'은 꼼꼼함만으로 완성되지 않습니다. 이 일은 남의 회사 캐비닛을 열고, 남의 회사 인감을 만지는 일입니다. 약속한 날에 가고, 만진 것을 원래보다 낫게 두고, 본 것을 밖에서 말하지 않는 것. 결국 신뢰가 쌓일 때 비로소 완성된다는 것을 우리는 여러 번 확인했습니다. 이를 위해 총무 경력이 필요하지 않습니다. 등기나 주주총회를 몰라도 상관없습니다. 어질러진 것을 그냥 지나치지 못하고, 작은 약속을 반드시 지키며, 회사마다 다른 사정을 빠르게 읽어낼 수 있다면 충분합니다. 상법과 등기, 자산관리의 기준은 교육과 내부에 구현해둔 지식 창고를 통해 성장하실 수 있습니다.

주요업무

＜ 총무 ＞ 고객사 정기 방문 — 정해진 스케줄에 따라 담당 고객사 사무실을 순회하며 현장 총무 업무 수행 서류 관리 — 법인 등기 서류, 계약 서류, 인감, 공문, 공공기관 신고 서류 등 중요 문서의 실물 정리와 보관 체계 구축·유지 (파일링, 라벨링, 문서 보관 세팅) 자산 관리 — 고객사 보유 자산 목록화, 자산 스티커(태그) 부착 및 정비, 자산 대장 관리, 입·퇴사에 따른 장비 배정·회수 지원 비품·소모품 지원 — 명함 등 비품 제작·주문 지원, 소모품 현황 점검 및 구매 지원 사무 공간 관리 — 고객사 사무실 환경 전반의 점검과 세팅 지원 전자 문서 관리 — 기안서, 지출결의서 등 전자 결재 문서 작성 및 관리 지원 ＜ 인사 ＞ 온보딩·오프보딩 — 고객사 임직원의 입·퇴사 절차와 서류, 장비·계정 준비 등 실무 지원 규정·내규 검토 — 고객사 사내 규정과 회사 내규 전반의 검토·정비 지원 ＜ 법무 ＞ 등기 지원 — 법무사와 연계한 등기 업무 지원 (서류 준비·전달·수령, 진행 현황 관리) 주주총회·이사회 지원 — 소집통지, 의사록 등 개최 서류 준비 지원

자격요건

외근·현장 근무 비중이 높은 근무 형태에 적합한 분 (수도권 내 고객사 이동) 문서를 정확하고 체계적으로 다루는 사람 — 정리, 분류, 기록이 몸에 밴 사람 인감·등기서류 등 중요 문서를 다루는 책임감과 보안 의식을 갖춘 사람 어질러진 것을 그냥 지나치지 못하는 사람 — 정리에서 성취감을 느끼는 사람 회사마다 다른 상황과 맥락을 빠르게 파악하고 전환할 수 있는 사람 방문 일정, 요청 처리 같은 작은 약속을 반드시 지키는 사람 아직 매뉴얼이 없는 신규 서비스를, 표준을 만들어가며 성장시키는 일에 흥미를 느끼는 사람 여러 고객사 담당자를 직접 대면하는 역할에 필요한 원활한 커뮤니케이션이 가능한 사람

우대사항

총무 · 경영지원 · 오피스 관리 실무 경험이 있는 분 법인 등기, 주주총회·이사회 서류 관련 실무 경험이 있는 분 자산 관리(고정자산 대장, 자산 실사 등) 경험이 있는 분 운전면허 소지 및 실제 운전이 가능한 분 스타트업 근무 경험 또는 다수 거래처를 동시에 대응해 본 경험이 있는 분 반복 업무를 개선하거나 표준화해 본 경험이 있는 분 (체크리스트, 템플릿화, 매뉴얼 정비 등 작은 경험도 좋습니다) Slack, Notion, Google Drive 등 Tool 사용 경험이 있는 분

혜택 및 복지

• 건강 검진비 일부지원 및 각종 경조사지원 및 통신비가 지원 • 점심식사비용 제공 • 연차, 여름휴가, 경조휴가, 창립기념일 휴무, 근로자의날 휴무 • 퇴직연금, 스톡옵션, 성과급제도 • PC 와 사무용품 지급 • 명절비, 생일선물, 생일휴가 제공 • 수평적 조직문화, 회식강요 안함. • 자유복장과 개인사정에 따른 출퇴근 유연