[계약직] 임원비서

담당업무

• 임원 대상 내·외부 미팅 일정 조율 및 우선순위 조정

• 그룹·기관 미팅 어레인지, 일정 변경 시 재조정 및 관계자 커뮤니케이션

• 내방 미팅 운영, 대외 전달용 굿즈·기프트 구매 및 관리

• 정기 회의체 일정 관리 및 아카이빙

• 컨퍼런스·협약식·MOU·강의 등 대외 행사 의전 지원

• 회사 대응 상황 발생 시 현장 세팅 및 물품 지원

• 임원 대상 복리후생 운영 및 관리

• 각종 행사·국내외 출장 지원, 임원 게스트 리스트 관리

• 대외 서류 제출을 위한 임원 관련 서류 수합 및 문서 업무

필요 역량

• 경영진 대상 일정 관리 및 미팅 운영 경험

• 복수 이해관계자 간 일정 충돌 조율 및 변경 관리

• 신속한 상황 대응 능력

• 출장·행사 관련 예약·계약·정산 등 복합 로지스틱스 수행 능력

• MS Office 및 Google Workspace 활용 역량

우대사항

• 비서학·어문학·상경계열 전공

• 대기업 본사 또는 금융·핀테크 등 규제 산업군의 EA·임원 비서 경험

• 비즈니스 매너를 갖춘 커뮤니케이션 역량

• 복리후생 제도 기획·운영 경험

• 비즈니스 영어 커뮤니케이션 가능

전형절차

1. 서류

2. 1차 인터뷰

3. 페이 컬처핏 진단

4. 2차 인터뷰

5. 처우협의

6. 최종합격

지원 안내

• 전형 절차는 진행 상황에 따라 추가 또는 생략될 수 있음

• 직원 추천인이 있는 경우 추천인 성명 기재

• 지원서 허위 기재 사실 발견 시 불합격 또는 입사 취소 가능

• 경력 사항은 지원서 기재 내용을 기준으로 인정되므로 누락 없이 기재

• 내규상 영입 결격 사유 또는 해외여행 결격 사유가 있는 경우 입사 제한 가능

• 보훈 대상자 및 장애인 등 취업 보호 대상자는 관계 법령에 따라 우대

마감기한

채용시 마감