Contract Administration and Events Administrative Assistant

담당업무

• 계약관리 조직의 행정 지원

• 계약업체 역할·책임·업무범위 관리

• 계약업체 배지 발급 및 오리엔테이션 준수 지원

• 계약업체 노출시간 추적, 근무시간 확인 및 출입기록 검토

• 작업 후 평가 추적

• 구매요청서, 구매주문서, 서비스 입고전표 작성

• SAP에서 구매주문서의 가용 자금 및 송장 관리

• 계약 파트너 송장 추적 및 Webcycles 관련 청구 문제 조사·해결

• 계약업체 배포·연락처 목록 관리

• 공지 작성·배포 및 계약관리 프로세스 문서 업데이트

• 보고서, 문서관리, 서면 커뮤니케이션 지원

• 사무용품 주문 및 월별 비용보고서 조정

• 내·외부 고객 대상 현장 행사 지원

• 회의 공간 행사의 전 과정 기획 및 행사 요구사항 확인

• 행사 공간·배치·시설·A/V 호환성 점검을 위한 현장 답사 주도

• 사업 리더, 시설 컨설턴트, 유지보수 직원 및 현장팀과 행사 요구사항 조정

• 행사 서비스 파트너와 설치·식음료 조달·편의시설 등 행사 물류 협업

• 행사 설치·철거 지원 및 현장 운영

자격요건

• 행사 기획 및 실행 경험

• 중급 수준의 Microsoft Office 사용 능력

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams 활용 능력

• 기초 A/V 장비 이해 및 문제 해결 능력

• 자료 취합, 스프레드시트 작성, 프레젠테이션 및 서신 작성 능력

• 세부사항 관리, 조직화 및 계획 수립 능력

• 대내외 리더, 현장 구성원, 입주자, 임차인 및 계약 파트너와의 원활한 커뮤니케이션 능력

• 독립적·협업적 업무 수행 및 우선순위 설정 능력

• 기업 정책·업무 관행·절차를 학습하고 적용하는 능력

• 고객 기대사항을 관리하며 경쟁 우선순위를 조정·해결하는 능력

• SAP 구매요청, 서비스 입고전표, 구매주문서 검토 경험

근무환경

• 빠르게 변화하는 요구와 우선순위에 대응하는 유연성

• 압박 상황에서의 전문성과 침착성

• 행사 운영 시 현장 상주 필요

• 간헐적인 업무시간 외 행사 지원

마감기한

상시채용