총무 및 임원 업무 지원 담당 (2년이상)

소개

※ 스마트 도큐먼트 컴퍼니 '이파피루스'가 새로운 동료를 찾습니다. 「이파피루스는 풍부한 경험과 기술력을 바탕으로 누구나 쉽게 이용할 수 있는 전자문서 환경을 실현하는 페이퍼리스 솔루션 전문 기업입니다.」 * 이파피루스는 외관보다 내실, 형식보다 효율을 생각합니다. - 영업이익률 3년 연속 10% 이상 달성, 부채비율 50% 미만의 튼튼한 재무 구조 - 국내 최초 PDF 코어 엔진, HTML 기반 웹 뷰어 개발 등 풍부한 원천 기술과 노하우 - 500개 이상의 공공기관 레퍼런스 포함, 총 900개 이상의 페이퍼리스 솔루션 레퍼런스 - 복장도, 회식도, 휴가도 자유, 젊은 임직원들이 만드는 수평적인 조직 문화 * 독보적인 기술력과 창의적인 발상을 바탕으로 끊임없이 도전합니다. - 전자문서 분야에 그치지 않고 IoT, AI 딥러닝, 클라우드 등 다양한 기술을 통해 보다 더 편리한 업무환경을 실현합니다. - 이러한 사세 확장에 따라 대폭적인 인력 충원을 진행하고 있으니, 이파피루스와 함께 성장하실 분들의 많은 지원 바랍니다.

주요업무

1. 사내 총무 및 운영 지원 - 사내 환경 및 복리후생 관련 업무 지원 - 유형자산 관리 : 법인차량/전산장비/소모품(구매) 운영 및 관리 2. 임원(COO) 업무 지원 - 인원 리딩 과제 Action Tracker 운영(담당·마감·상태·다음 액션 관리) - 회의 후 To-do 정리 및 담당자 리마인드 - 주간리포트 작성(진행현황·리스크·결정 필요 사항) 3. 회의 및 일정 운영 - 회의·면담 일정 조율 및 아젠다 취합 - 회의 자료 요청·배포 및 결과 정리 - 후속 미팅 세팅 및 참석자 관리 4. 문서 및 자료 관리 - COO 관련 문서 정리 및 버전 관리 - 문서 초안 작성 및 형식 변환(Doc PPT 등) - 공용 드라이브·폴더 체계 관리

자격요건

• 경력 2~5년 내외 또는 이에 준하는 업무 역량 보유 • 업무를 메모가 아닌 체계(리스트·마감·리마인드)로 관리해본 경험 • 기본 OA 및 협업툴 활용 가능 (Google Workspace / MS Office / 캘린더 / Slack 등) • 명확한 커뮤니케이션 역량 (일정 조율, 자료 요청, 리마인드 등) • 세부사항(날짜·시간·첨부·주소·버전)을 꼼꼼히 확인하는 업무 습관 • 업무 범위 변화에 유연하게 대응할 수 있는 분

우대사항

• 프로젝트 또는 과제 관리 보조 경험 (구글 시트·슬라이드 활용 능숙자) • B2B IT 기업(소프트웨어·솔루션·SI) 근무 경험 • 문서 정리 및 템플릿화에 강점이 있는 분 (표준 양식 구축을 선호하는 성향) • 꼼꼼함과 성실함을 바탕으로 책임감 있게 업무를 수행해온 분

혜택 및 복지

[근무환경] • 수평적인 조직문화, 복장/연차(시간단위) "완전" 자유 • 불필요한 야근/회식 강요없음 • 최고수준 개발장비, 풍족한 간식/음료 제공 [다양한 지원제도] • 전월세 자금 대출, 암/실손보험 가입 • 내일채움공제 가입, 퇴직연금제도 시행 • 식대 지원, 경조사비/휴가 지원 • 사내 동호회 지원 [입사 시 획득역량 소개] • 임원 의사결정이 만들어지는 과정(우선순위 설정, 리스크 판단, 실행 관리)을 가까이에서 경험합니다. • 회의 결과를 실행 과제로 전환하고, 담당·기한·리스크를 관리하는 업무 관리 체계(프로젝트 운영)를 실제 현장에서 구축합니다. • B2B 소프트웨어 회사의 고객·파트너 대응 흐름과 문서 운영 방식을 실무로 익힙니다. • 본인의 정리·커뮤니케이션 역량이 회사 성과에 직접 연결되는 임팩트 있는 역할을 수행합니다. • 회사 운영의 비용·효율·우선순위를 함께 고려하는 시야를 기릅니다.