Workplace Experience Manager

담당업무

• 오피스 임대차 계약·연장·갱신 및 계약 조건 검토

• 사무공간 시설물 유지보수, 레이아웃 기획 및 부서별 자리 이동 총괄

• 싱가포르 거점 오피스 인프라 및 근무 환경 관리

• Clean Office 캠페인 등 오피스 문화 변화 관리 및 안내

• 렌탈·보안·택배·물류·통신·사무용품·탕비실 물품 등 외주 벤더 및 파트너사 관리

• 전사 보안 활동, 소방점검, 시설물 안전점검, 개인정보 보호 실태 점검 감독

• 법인 자산·비품·사무용품의 구매·등록·변동·폐기 라이프사이클 관리

• PC·모니터·서버 등 IT 자산 및 소프트웨어 라이선스 관리

• 총무 부문 연간 예산 계획·수립, 비용 지출 검토, 지출결의서 및 증빙 관리

• 단체보험, 건강검진센터, 단체 유니폼, 명절 선물 등 복리후생 운영 지원

• 사내 공지·서한 발송, 스프레드시트·서식 관리, 우편물·택배 분류, 법인 차량 관리

• 기업부설연구소 및 산업기능요원 관리 지원

• 행정 프로세스 개선 및 파일링·문서 관리 체계 구축

• 신규 시설 구축, 오피스 확장·이전, 인테리어 공사 프로젝트 PM 지원

필요 역량

• 업무 우선순위 설정 및 기한 내 멀티태스킹 역량

• 전사 임직원 및 외부 벤더와의 커뮤니케이션 역량

• 비용·자산 수량 등 정량 데이터 처리와 꼼꼼한 업무 능력

• MS Office 및 Google Workspace 활용 능력

• 새로운 소프트웨어와 시스템을 빠르게 학습·적용하는 역량

• 변화에 유연하게 대응하고 프로세스 개선 아이디어를 제안하는 주도성

• 기업 기밀 및 임직원 민감정보 취급에 필요한 보안 의식과 윤리 의식

우대사항

• 총무·자산 관리·오피스 운영 실무 경험

• 스타트업·IT·바이오 헬스케어 산업 근무 경험

• 자산 관리 프로그램 및 Jira·Confluence·Notion 등 협업 툴 활용 경험

• 대규모 오피스 이전 또는 인테리어·구축 프로젝트 참여 경험

• 장애인 및 국가보훈대상자 우대

복리후생

• 최고급 사양 IT 장비 및 웰컴키트 지급

• 간식·원두 커피·각종 음료 제공

• 매월 통신비 지급

• JNPCOIN으로 구내식당 조식·중식·석식·카페 이용

• 연 최대 600만 원 상당 JNPCOIN 제공

• 특허 출원 및 등록 시 각 50만 원 지급

• Udemy Business 프리미엄 계정을 통한 직무 교육 지원

• 본인 및 직계 가족 1인 종합 건강검진 지원

• 전 직원 단체 상해보험 가입

• 휴가 본인 결재 사용 및 JNPCOIN을 통한 추가 휴가 구매

• 3년 근무 시 유급휴가 10일 지급

• 생일 상품권·케이크 등 선물 및 유급 반반차 지원

• 명절 선물 지급

• 패밀리데이 행사 및 모성휴게실 운영

근무환경

• 08:00·09:00·10:00 중 출근시간 선택 유연근무제

• 주 5일 근무

• 전 좌석 모션 데스크 도입

• 타지역에서 송도동으로 이주하는 경우 주거비·이사비·부동산 중개수수료 지원

마감기한

상시채용