프로젝트성공팀 운영 담당자 (계약직)

소개

"세상이 일하는 방식을 더 행복하게 변화시키자." "우리는 IT 아웃소싱 시장의 거래 방식을 혁신하고 있습니다." IT 기술의 발달로 일하는 방식이 변화하고 있습니다. 우리가 맞이할 미래의 일하는 방식은 과거와 같지 않을 것입니다. 더 빠르고, 더 편리하고, 더 정확한 방법으로 소프트웨어를 거래할 수 있는 플랫폼을 만들고 있습니다. 위시켓은 플랫폼의 성장을 인정받아 누적 102억원 투자를 유치하였고, 스타트업 유니콘부터 대형기업, 중소기업, 공공기관, 예비창업자까지 다양한 규모의 기업이 위시켓을 통해 IT 프로젝트를 진행하고 있습니다. 위시켓은 계속해서 변화하는 사회와 시장의 문제를 앞장서서 해결하며 세상이 일하는 방식을 더 행복하게 변화 시키고자 합니다. ■ 위시켓은 이렇게 일해요. • 위시켓은 [유저중심]으로 일을 하고 있습니다. 어떤 포지션의 일을 하든 상관없이, 모든 팀원들은 유저들과의 직/간접적 접점을 가지고 있습니다. 유저들이 정말 원하는 것, 필요로 하는 것들을 만들기 위해 유저들의 생각이나 상황을 섣불리 추측하지 않습니다. 경쟁사보다는 유저들의 실망을 두려워합니다. • 위시켓은 [T자형 인재]를 지향합니다. 협업을 어려워하거나, 깊이가 부족한 주변 사람이 되는 것을 경계합니다. 능력 있는 개인이 해결할 수 있는 문제보다 능력 있는 팀으로서 해결할 수 있는 문제가 더 크다고 생각합니다. 개인이 가지고 있는 버티컬한 능력만큼 협업을 중요하게 생각합니다. • 위시켓은 [효과와 효율]을 중요하게 생각합니다. 효과가 있어야 효율이 의미가 있다고 믿습니다. 그래서 효과가 검증되기 전까지 수작업을 하기도 합니다. • 위시켓은 [성장]을 위해 다양한 방면으로 끊임없이 노력합니다. 팀원 개개인의 현재 속도보다는 성장의 가속도를 중요하게 생각합니다. • 위시켓은 [Why]를 중요하게 생각합니다. 본질에 집중하기 위해 항상 "왜?"를 질문하고 답을 찾습니다. ■ 모집 분야 # 채용할 파트를 안내합니다. • 채용 분야 : 프로젝트 성공팀 운영 매니저

주요업무

[합류하면 함께 이런 일을 해요] 1. 프로젝트 진행 현황 모니터링 • 계약이 체결된 프로젝트의 진행 상태 및 예정 일정 확인 • 검수·결제·지급 등 후속 일정 점검 • 지연 또는 확인이 필요한 사항 정리 및 담당자 공유 2. 고객·파트너 문의 응대 • 프로젝트 성공팀 메일로 접수된 고객·파트너 문의 확인 • 정해진 가이드와 답변 템플릿에 따른 단순 문의 응대 • 추가 확인이나 판단이 필요한 문의를 담당자에게 전달하고 후속 진행 확인 3. 계약·정산 운영 지원 • 계약·특약 관련 서류 전달 및 회신 여부 확인 • 세금계산서 발행 일정, 결제·지급 상태 등 정형 정보 확인 • 작업 및 정산 내역 확인 요청과 관련 정보 입력 4. 운영 데이터 관리 • 위시켓 어드민·대시보드·스프레드시트 내 정보 확인 • 날짜·금액·진행 상태 등 운영 정보 입력 및 누락 점검 • 미처리 업무와 후속 조치 목록 관리 5. 서류 및 행정 업무 지원 • 계약 서류 발송과 수령 여부 확인 • 우편·인감·보증보험 등 체크리스트 기반 행정 업무 지원 • 필요한 서류와 회신 항목 안내 6. 반복 업무 개선 지원 • 반복 문의와 운영 업무를 템플릿·체크리스트로 정리 • 승인된 생성형 AI 도구를 활용한 메일 요약, 답변 초안 및 정보 정리 • 업무 중 발견한 고객 불편과 개선 아이디어 공유

자격요건

[이런 분과 성장하고 싶어요] • 고객의 문의 의도와 불편을 먼저 이해하고, 가능한 해결 방법과 다음 단계까지 안내하려는 고객 중심적인 분 • 내부 절차를 전달하는 데 그치지 않고, 고객의 문제가 해결될 때까지 필요한 후속 조치를 책임감 있게 챙길 수 있는 분 • 확인되지 않은 내용을 임의로 답하지 않고, 확인이 필요한 사항과 안내 가능한 시점을 명확히 전달할 수 있는 분 • 숫자·날짜·계약 정보를 꼼꼼하게 대조할 수 있는 분 • 여러 업무를 동시에 처리하고 우선순위와 마감을 관리할 수 있는 분 • 정해진 절차와 답변 가이드를 일관되게 따를 수 있는 분 • 이메일·메신저를 통해 명확하고 친절하게 소통할 수 있는 분 • 스프레드시트와 웹 기반 업무 도구 사용이 가능한 분 • 고객·파트너 정보와 계약 관련 자료를 안전하게 다룰 수 있는 분

우대사항

[이런 분이면 더 좋아요] • 6개월 이상 근무가 가능하신 분 • 고객지원, 영업지원, 계약·정산 운영 또는 플랫폼 운영 경험이 있으신 분 • IT 프로젝트 또는 외주·에이전시 업무 흐름에 대한 이해가 있으신 분 • 반복 업무를 체크리스트나 템플릿으로 관리해본 경험이 있으신 분 • ChatGPT, Gemini, Claude 등 생성형 AI를 활용해 메일 요약, 문서 초안, 정보 정리 등의 업무 효율을 높여본 경험이 있으신 분

혜택 및 복지

■ 업무 환경 • 역세권에 위치해 있어서 편하게 이동할 수 있습니다. (역삼역에서 도보 5분 거리) • ‘빠삐‘라는 발랄한 고양이가 사무실에서 함께 생활하고 있습니다. • 사무실에 항상 음악이 켜져 있어 캐주얼한 분위기로 업무를 할 수 있습니다. • 사무 공간 외 별도의 휴식 공간이 있어서 편하게 휴식을 취할 수 있습니다. • LG그램/맥북, 모니터 등 업무에 필요한 장비는 모두 지원합니다. • 효율적으로 업무하기 위해 슬랙, Flex, Notion, 나인하이어, Tableau, 구글 이메일/캘린더/드라이브 등 다양한 툴을 사용하고 있습니다. ■ 혜택 및 복지 위시켓은 세상이 일하는 방식 뿐만 아니라 팀원들이 행복하게 일할 수 있는 조직문화와 업무 환경을 만드는 데에도 노력을 기울이고 있습니다. • 6.5 hour : 하루에 6.5시간 근무 합니다. (10시부터 18시까지 근무) • Lunch time : 점심시간은 1시간 30분입니다. 여유롭게 식사하고, 개인시간을 가질 수 있습니다. • Meal : 팀원들의 밥값 부담을 해소하기 위해 점심/저녁 식사를 제공합니다. • Present : 생일을 맞이하는 팀원에게는 생일선물을, 설과 추석에는 명절 선물을 드립니다. • health care : 팀원들의 건강을 위해 종합 건강 검진을 지원해 드립니다. • Landing Program : 새로 합류한 팀원을 위한 랜딩제도와 버디제도를 운영하고 있습니다. • 무제한 간식 제공 : 다양한 간식과 카페보다 맛있는 커피를 무제한으로 드실 수 있습니다. • 성장을 위한 지원 : 개인 성장을 위한 도서, 교육, 세미나를 지원해 드립니다. • 생일 조기 퇴근 : 행복한 시간을 보낼 수 있도록 2시간 조기퇴근제도를 운영하고 있습니다. • 동호회 지원 : 팀원들과 더욱 친해지길 바라는 마음으로 사내 동호회 운영비를 지원해 드립니다. • 친목활동비 : 한 달에 한 번 유닛끼리 문화생활 등을 할 수 있도록 운영비를 지원해 드립니다. • 독서모임 : 같은 책을 읽고 자유롭게 생각을 공유하는 모임이 있습니다. (참여 시 상품권 지급) • Cheerup : 사소한 일이라도 서로 칭찬하고 응원하는 문화가 있습니다. (칭찬상품권 지급)