[대학내일] 총무담당자_경력(3년 이상)

담당업무

• 사무환경 운영 기준 수립 및 개선, 공간 리뉴얼·이전·환경개선 프로젝트 지원

• 사무공간 임대차·전대차 계약 체결·갱신·변경·종료 행정 및 계약 이행사항 관리

• 임대인·전차인 등 이해관계자 커뮤니케이션

• 시설 유지보수 및 정기점검 관리

• 사무기기·비품·고정자산 구매·등록·재고·실사·불용처리

• 총무 관련 예산 수립, 비용 집행·정산 및 집행 현황 관리

• 비용 효율화·절감 과제 발굴

• 시설·보안·보험·제휴 협력사 운영 및 커뮤니케이션

• 협력사 견적 비교, 계약조건·서비스 수준 검토, 이슈 대응 및 개선 요청

• 회사 운영·자산 보호 관련 보험 가입·갱신·변경 업무 지원

• 구성원 경조 지원 기준 운영 및 경조금·화환 행정 처리

• 전사 총무 가이드·운영 기준·공지문 작성 및 최신화

• ESG 내부 자료 작성 및 지속가능한 사무환경 운영 과제 지원

• 안전보건 프로세스 운영 및 ISO45001 심사 관련 업무

• 전사 물품·비품 구매 프로세스 및 구매 기준 관리

• 구매 데이터 분석을 통한 비용·프로세스 개선 지원

자격요건

• 사무공간·임대차·시설·자산·비용·협력사 관리 등 총무 업무 영역의 주도적 수행 경험

• 개방적인 자세와 팀워크 중심의 업무 태도

• 필요한 일을 스스로 발견하고 우선순위를 세워 실행하는 주도성과 책임감

• 다양한 이해관계자와의 원활한 소통 및 협업 역량

• 지속적인 자기개발을 통한 직무 전문성 향상 의지

우대사항

• 광고·마케팅 에이전시 근무 경험 또는 관련 비즈니스 구조·특성에 대한 이해

• 안전보건 또는 구매 관련 자격증이나 실무 경험

• 다수 법인·다수 사업장 또는 사옥의 총무 업무 경험

• 다양한 이해관계자와의 협업 및 조율 경험

보상과 복리후생

• 연봉 협의

• 복지포인트

• 성과급

• 카페테리아

• 보상휴가

• 30분 단위 휴가 사용

• 동호회

• 문화생활 지원

• 장기근속 포상

• 경조금

전형절차

1. 서류전형

2. 직무면접

3. 조직적합성면접

4. 조직적합성면접 대상자 레퍼런스 체크 가능

근무환경

• 재택근무제

• 유연근무제

• 수평적이고 편안한 분위기

• 자유로운 의견 개진과 열린 소통

• 주도적으로 프로세스를 만들 수 있는 자율성과 성장 기회

• 법무·총무·감사 담당자와의 협업

• 구성원의 업무환경과 직원 경험을 지속적으로 개선하는 조직문화

마감기한

채용시 마감