General Affairs & EA Specialist

직무 개요

효율적인 사무실 운영과 고품질 행정 지원 및 경영진 보좌 업무 수행

사무 운영 및 행정

• 신규 입사자 사무용품 및 업무 도구 준비

• 사무용품, 비품 및 장비 구매 관리

• 사무실 유지보수 및 수리 요청 처리

• 사무 환경 관련 렌탈 서비스 관리

• 회의실 예약 시스템 운영 및 관리

시설 및 빌딩 관리

• 빌딩 관련 계약 및 법인 보험 관리

• 사무실 주차권 구매 및 배부 관리

자산 및 법인 리소스 관리

• 회사 자산 기록 유지 및 자산 회수 관리

• 법인 차량 관리 및 리스 관련 서류 업무

• 내부 팀 업무 지원

구매 행정

• SAP 구매 주문(PO) 생성 및 인보이스 처리

• 공급업체 등록, 비용 정산 및 지출 추적

• 경조사 물품 관리 및 결제 처리

• 복지 포인트(Payco) 지급 관리 및 정산 지원

임직원 지원 및 사내 행사

• 사내 행사 지원 및 내부 커뮤니케이션 관리

• 방문객 응대, 호텔 예약 및 교통편 지원

• 노사협의회 활동 지원 및 회의록 작성

• 임직원 건강검진 업체 조율 및 비용 처리

경영진 보좌(EA)

• 경영진 회의 일정 조율

• 경영진 경비 리포트 작성 및 정산

• 국내외 출장 예약 및 지원

• 경영진 차량 운행 일지 관리

자격요건

• 사무 관리 책임 및 절차에 대한 지식

• 우수한 조직 운영 및 기획 능력

• 주도적이고 적극적인 업무 태도

• 우수한 시간 관리 및 멀티태스킹 능력

• 원활한 영어 커뮤니케이션 능력(구어/문어)

• 세밀한 업무 처리 및 문제 해결 능력

• 자기주도적 업무 수행 능력

• MS Office 및 Salesforce 활용 능력(중급 이상)

마감기한

상시채용