[CHQ] Team Assistant (비서)

소개

■ Corporate Headquarters(CHQ)는 M&A, 전략 기획, 사업 개발 등 (주)보령 CEO 직속의 전략기획실 기능을 수행하는 조직입니다. ■ 조직 소개 보령은 기존의 제약 사업을 넘어 글로벌 Healthcare 산업 전반에서 새로운 비즈니스 기회를 발굴하고, 인프라 투자 및 신기술 발굴에 적극적으로 나서고 있습니다. 우리는 이를 통해 “인류의 건강을 위해 꼭 필요한 기업이 되겠다”는 당사의 미션 달성을 위해, 모든 구성원이 한 팀으로 성장하고 있습니다. 본 채용을 통해 보령의 의미 있는 여정을 함께 만들어갈 장기적인 관점의 C-Level 지원 파트너를 충원하고자 합니다. 대표이사 직속 조직의 일원으로서 최고 경영진을 포함한 업계 최고의 인재들과 함께 소통하며 글로벌 사업 환경 속에서 빠르게 성장해나가고 싶은 우수한 인재분들의 많은 관심과 지원 부탁 드립니다. ■ 팀 소개 Executive Support Team은 Executive People Group 산하 조직으로, CEO를 비롯한 최고 경영진과 조직장을 보좌하며 경영진이 최적의 의사결정과 성과에 집중할 수 있도록 지원하는 조직입니다. 전사 주요 행사와 국내/외 VIP 의전, 오피스 운영 전반을 아우르며, 단순 지원을 넘어 사업과 조직의 맥락을 이해하고 의사결정에 필요한 정보·옵션·리스크를 선제적으로 준비하는 Operation Partner를 지향합니다. 진심을 담은 보좌로 쌓아온 신뢰를 기반으로, 경영진이 믿고 위임할 수 있는 비서 조직으로 도약해 나가고 있습니다. 본 채용 포지션은 팀 내에서 조직장 보좌를 담당하는 Team Assistant 역할입니다.

주요업무

조직장들의 업무를 지원하며 Team Assistant 역할을 수행하는 포지션입니다. • 조직장 보좌 및 지원 업무 - 내부 회의,보고 및 주요 일정 조율·관리 - 국내/외 비즈니스 파트너 미팅/콜 일정 조율·관리 - 국내 및 해외 출장 지원 (일정, 항공권 및 Logistics, 숙박 예약 등) - 이사회, 주주총회 준비 및 진행 지원 • 전사 주요 프로젝트 및 대외 협력 지원 - 당사 사업 추진을 위해 진행되는 각종 내/외부 행사 운영 지원 - 국내/외 파트너사 및 주요 국내/외 VIP 의전 • 비즈니스 운영 및 오피스 관리 - 출장·운영 비용 정산 및 예산 관리 - 계약·문서 등 각종 서류 관리 - 사무 공간, 비품, 자산 등 회사 자원 관리 및 오피스 운영·관리 업무

자격요건

• 4년제 대학 졸업 이상 • 영어 이메일·문서 작성 및 회화 가능자 • 워드, 파워포인트, 엑셀 등 MS Office 활용 우수자 • 해외여행에 결격사유가 없는 분

우대사항

• 국내/외 대기업, 프로페셔널 회사(투자/컨설팅사, 법무법인) 비서 경력이 있는 분 • 임원/C-Level 직접 보좌 경력이 있는 분 • 해외 출장·글로벌 이벤트 지원 경험이 있는 분 ■ 이런 분이 잘 맞습니다 • 전문성 향상 기회를 원하는 분 • 성과에 대한 확실한 보상을 원하는 분 • 여러 유관부서와의 협업·커뮤니케이션에 능한 분 • 업무 스펙트럼의 다양성과 확장을 수용하고 추구하는 분

혜택 및 복지

■ BR Benefits • 업무 환경 - 자율 복장 - 스낵바 제공 - 사무기기 및 용품 지원 • 점심 구내식당 지원 - 개인별 법인카드 지급 (야근 식대 및 외근 교통비 사용) • 생활 지원 - 복지포인트 지급 (교육, 체력 단련, 도서 구매 등) - 경조사 지원 (결혼/출산/장례 등) • 추석 명절 선물 - 보령 자사몰 운영 • 건강 지원 - 건강검진 (직계가족 1인 포함 총 2인 지원) - 독감 접종 (직계가족 포함 최대 6인 지원) - 단체상해보험 • Refresh - 연말 Office Closing - 생일 유급 휴가 - 장기근속 휴가 및 휴가비 지원