[대학내일] STAFF(총무)_경영개선팀_경력(정규직)

담당업무

• 사무환경 운영 기준 수립 및 개선, 공간 리뉴얼·이전·환경개선 프로젝트 지원

• 사무공간 임대차·전대차 계약 체결, 갱신, 변경, 종료 관련 행정 및 계약 이행사항 관리

• 시설 유지보수·정기점검, 사무기기·비품·고정자산 구매·등록·재고·실사·불용처리 관리

• 총무 관련 예산 수립, 비용 집행·정산 및 집행 현황 관리, 비용 효율화·절감 과제 발굴

• 시설·보안·보험·제휴 협력사 운영, 견적 비교·계약조건·서비스 수준 검토 및 이슈 대응

• 회사 운영 및 자산 보호 관련 보험 가입·갱신·변경 업무 지원

• 구성원 경조 지원 기준 운영 및 경조금·화환 관련 행정 처리

• 전사 총무 가이드·운영 기준·공지문 작성 및 최신화

• ESG 내부 자료 작성 및 지속가능한 사무환경 운영 과제 지원

• 안전보건프로세스 운영 및 ISO45001 심사 관련 업무

• 전사 물품·비품 구매 프로세스와 구매 기준 운영, 구매 데이터 분석 및 비용·프로세스 개선

자격요건

• 총무 업무 분야 실무 경험

• 사무공간·임대차·시설·자산·비용·협력사 관리 등 총무 업무 전반의 주도적 수행 경험

• 개방적인 자세와 팀워크 및 공동 목표를 중시하는 태도

• 필요한 일을 스스로 발견하고 우선순위를 세워 실행하는 주도성과 책임감

• 다양한 이해관계자와의 원활한 소통 및 협업 역량

• 지속적인 자기개발을 통한 직무 전문성 향상 의지

우대사항

• 광고·마케팅 에이전시 근무 경험 또는 관련 비즈니스 구조·특성 이해

• 안전보건 또는 구매 관련 자격증 소지나 실무 경험

• 다수 법인·다수 사업장 또는 사옥 총무 업무 경험

• 다양한 이해관계자와의 협업 및 조율 경험

마감기한

상시채용