정산•계약 운영담당자

소개

[포지션 소개] BAT의 미디어오퍼레이션팀은 광고 및 미디어 프로젝트 전반의 자금 집행, 정산, 행정 프로세스를 체계적으로 관리하여 비즈니스 효율을 극대화하는 핵심 운영 조직입니다. 본 포지션은 입사 후 수습 기간 동안 사업소득자들의 계약/정산 지원 업무를 시작으로 조기 적응을 거친 뒤, 미디어 정산, 프로젝트 자금 충전 및 관리 계획, 채권/채무 대조까지 정산/자금 관리 전반으로 업무 영역을 확장해 나가는 성장형 오퍼레이션 역할입니다. 꼼꼼한 수치 감각, 정확한 행정 처리 능력, 뛰어난 스케줄 관리 역량을 바탕으로 미디어 자금 및 정산 프로세스를 주도적으로 이끌어주실 분을 모십니다.

주요업무

• 계약 및 증빙 서류 관리 - 품의 완료 건 대상 계약서(전자/서면) 발송·날인 요청, 날인본 D/B 아카이빙 및 사내 계약 관리 - 사업소득자(인플루언서) 정산 필수 서류(신분증, 통장 사본, 계좌 정보 등) 수집 및 데이터 정상 여부 검증 • 인플루언서 & 미디어 정산 및 지출결의 지원 - 정산 기준(지급액, 3.3% 원천세, 차인지급액 등)에 맞춘 지출결의서 상신 및 정산 데이터 관리 - 정산 시스템 및 사내 ERP(아마란스10) 데이터 업로드 및 지출결의서 데이터 대조 작업 • 프로젝트 자금 및 채권/채무 관리 - 광고 연관 모든 프로젝트의 자금 충전, 집행 일정 및 관리 계획 수립과 스케줄링 - 발행금액 기준 채권/채무 대조, 차변/대변 정리 및 정산 정확도 검증 • 정산 일정 및 커뮤니케이션 - 인플루언서/소속사 대상 지급 일정 안내 및 정산 문의 대응 - 정산 완료 건에 대한 집계 현황 관리 및 현업 부서(AE/MD) 공유

자격요건

• 신입 지원 가능/정산&행정 경력 1~3년 • MS Office(특히 Excel) 활용 능력이 우수하신 분 (기본 함수 및 데이터 정렬/취합 가능자) • 원활하고 정중한 서면•구두 커뮤니케이션 능력을 갖추신 분 • 다수의 정산 일정 및 자금 집행 스케줄을 차질 없이 준수하고 관리할 수 있으신 분 • 숫자•데이터를 다룸에 있어 꼼꼼함과 정확성을 최우선으로 생각하시는 분

우대사항

• 광고 대행사, 커머스, 인플루언서 에이전시 등에서 정산/계약/경리 행정 업무 경험이 있으신 분 • 전자결재 시스템(아마란스10, 더존 ERP 등) 및 전자계약 툴 사용 경험이 있으신 분 • 사업소득(3.3%) 원천징수 구조 및 정산 프로세스에 대한 기본 이해도가 있으신 분 • 다수의 계약 건을 동시에 원활하게 다룰 수 있는 멀티태스킹 능력을 갖추신 분

혜택 및 복지

[WORK] 일에만 집중할 수 있도록 • 눈치 보지 않고 연차 사용하는 문화 • 반려동물과 함께 출근 가능 [GROW] 함께 성장할 수 있도록 • 리프레시 휴가 및 휴가비 지원 • 도서·교육·세미나 지원 • 정기 건강 검진 • 마음 돌봄 프로그램 [REWARD] 성과를 인정하는 • 전사 성과 기반 인센티브 • 분기별 MVP 포상 • 리더 수당과 조기 승진 제도 • 전사 타운홀과 시즌별 이벤트