Administrative Specialist- Early Career & Engineering Programs

담당업무

• Engineering 및 Talent Development 리더십 대상 행정 지원

• 복잡한 일정·회의·이해관계자 커뮤니케이션 관리

• 인턴·Co-op·순환근무자·정규 채용자 온보딩 및 오프보딩 조정

• 멘토링, 리더십 개발, ADM, NEO 등 Early Career 프로그램 지원

• 참가자 기록, 교육 문서, 학습 계획, 프로그램 커뮤니케이션 관리

• 프로그램 마일스톤·액션 아이템·산출물 추적 및 리더·이해관계자 보고

• SAP/SRM 구매주문, 송장·거래처 지급·비용 추적 및 재청구 처리

• 거래처 등록·관리, 소프트웨어·엔지니어링 도구·자본 구매 지원

• 타임키핑 및 Time Card Administration, 기업 정책 준수 지원

• SharePoint 사이트, Teams 채널, 배포 목록 및 프로그램 문서 관리

• 웨비나, 타운홀, 엔지니어링 포럼, 교육·채용·리더십 행사 기획 및 운영

• 시설·케이터링·자료·등록·출장·가상회의 플랫폼 등 행사 물류 조정

• 대학 채용, 커리어 페어, 인턴 프로그램 및 학생 참여 활동 지원

자격요건

• 다수 이해관계자 지원 및 복잡한 프로그램 관리 경험

• 기업 환경에서의 행정, 프로그램 조정, 프로젝트 관리 또는 운영 지원 역량

• 직원 개발 프로그램, 온보딩, 교육 행사, 엔지니어링 프로그램 또는 대학 채용 조정 경험

• Outlook, Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint, Power BI 등 Microsoft 365 활용 능력

• 데이터·보고서·문서 및 협업 디지털 업무공간 관리 능력

우대사항

• Business Administration, Human Resources, Organizational Development, Project Management, Engineering Administration 또는 관련 분야 학사 학위

• SAP, SRM, Concur, 조달 시스템, 송장 처리 및 비용관리 프로세스 이해

마감기한

상시채용