총무 담당자

소개

| 우리 조직의 주요 업무와 역할 피플시너지팀은 이스트소프트의 총무 조직으로, 구성원이 업무에 온전히 몰입할 수 있는 환경을 만들고 개선하는 역할을 담당합니다. IT 자산과 일반 자산의 구매·관리, 보험 및 보증 업무, 사내 시설 개선, 법무 및 지식재산권, 인증 관리, 복지 제도 도입과 개선까지 폭넓은 업무를 맡고 있으며, 일부 비용 처리와 정산 업무도 함께 수행합니다. 또한 전산 IT 장비의 A/S 관리를 통해 장비가 항상 정상적으로 운영되도록 하고, 필요한 경우 빠르고 효율적으로 구매·교체·수리를 진행합니다. | 우리 조직의 목표 우리 팀은 일시적인 조치에 그치지 않고 문제의 근본 원인을 해결하는 것을 목표로 합니다. 업무 프로세스를 최적화하고 회사 내에서 발생하는 다양한 이슈를 체계적으로 관리·개선하여, 모든 업무가 원활히 진행될 수 있도록 지원합니다. 또한 구매와 비용 관리의 투명성과 효율성을 높여 회사의 자원 활용도를 극대화해 나가고 있습니다. | 우리 팀은 이렇게 일합니다 세밀한 일 처리와 정확한 일정 관리를 가장 중요하게 생각합니다. 각자 맡은 역할에 책임을 다하되, 활발한 의견 교환과 정보 공유를 통해 문제의 본질을 함께 파악하고 근본적인 해결 방안을 찾아갑니다. 예상하지 못한 상황이나 긴급한 이슈가 생겼을 때는 팀워크를 바탕으로 유기적으로 대응하며, 서로에 대한 신뢰와 존중을 기반으로 한 열린 커뮤니케이션 속에서 더 큰 성과를 만들어 갑니다.

주요업무

[이런 업무를 담당합니다] • 사내 비품·사무용품과 전산 IT 장비의 구매 및 발주를 담당하고, 구매 요청 접수부터 발주와 정산까지 프로세스 전반을 관리합니다. • IT 자산과 일반 자산을 등록·관리하고 수명 주기를 살피며, 구성원이 필요한 장비를 적시에 사용할 수 있도록 지원합니다. • 전산 IT 장비의 유지보수와 A/S를 관리하고, 이슈 발생 시 교체·수리를 신속하게 진행해 장비가 정상적으로 운영되도록 합니다. • 사옥 사무환경과 사내 시설을 운영·개선하며, 구성원이 업무에 몰입할 수 있는 업무 환경을 만들어 갑니다. • 사내 행사를 기획·운영하고, 그 외 총무 제반 업무를 함께 담당합니다.

자격요건

[이런 역량을 갖춘 분을 찾습니다] • MS Office (Excel, Word, PowerPoint 등)를 활용해 자료를 정리하고 문서를 작성하실 수 있는 분 • PC 및 IT 전산 장비와 시스템에 대한 기본적인 이해를 갖추신 분 • 다양한 부서와 스스럼없이 의견을 나누며 협업하시는 분 • 디테일을 놓치지 않고 맡은 일을 끝까지 챙기시는 분 • 여러 업무를 체계적으로 정리하고 약속한 일정을 지켜내시는 분

우대사항

[이런 역량이 있으면 더욱 좋습니다] • 스타트업이나 IT 기업에서 총무(GA) 유관 업무를 경험해 보신 분 (신입가능) • 사무실 비품·장비·시설 관리 업무를 담당해 보신 분 • 기존 업무 프로세스를 분석하고 직접 개선해 보신 경험이 있으신 분 • 내부 구성원의 요청에 친절하고 빠르게 응대하며, 동료를 돕는 일에 보람을 느끼시는 분 • 예기치 못한 상황에서도 우선순위를 정해 차분히 해결책을 찾아가시는 분

혜택 및 복지

혜택 및 복지 이스트패밀리의 생활을 공개합니다 [Work P+US : 업무에 온전히 몰입할 수 있도록] • 수평적인 커뮤니케이션이 가능하도록, "-님"으로 호칭 • 업무 몰입과 협업이 균형있게 이루어질 수 있도록 선택적 근무시간제 운영 • 부담 없이 쉴 수 있도록, 휴가 자기 결재 제도 운영 • 걱정없이 업무에만 몰입할 수 있도록, 야근 시 저녁 식사 및 택시비 지원 • 몰입하고 노력한 만큼 보상받을 수 있도록, 성과에 따른 인센티브/스톡옵션 지급 • 업무 집중도를 높일 수 있도록, 스낵바 및 사내 카페 운영 [Life P+US : 오래 오래 함께할 수 있도록] • 오랜 근속에 지치지 않도록, 리프레시 휴가 및 휴가비 지원 • 건강히 함께할 수 있도록, 건강검진 지원 및 단체 보험 가입 • 기쁨도 슬픔도 함께 나눌 수 있도록, 경조사 지원 (경조휴가, 경조금) • 출산, 육아도 걱정 없도록, 출산 축하 선물 지급 및 복직 시 산후 근속 장려금 지원 • 가족과의 휴식도 책임질 수 있도록, 리조트/콘도 회원가 및 제주도 캠퍼스 게스트룸 할인 • 눈 건강도 놓치지 않도록, 아이웨어 쇼핑몰 라운즈(ROUNZ) 할인 [Growth P+US : 함께 성장할 수 있도록] • 부족한 부분을 채워줄 수 있도록, 연간 복지포인트 120만원 지급 • 이스트패밀리에 잘 적응할 수 있도록, 온보딩/리더/복직환영 등 교육 진행 • 구성원 개인이 더욱 발전할 수 있도록, 대학원 학비/외국어 교육/외부 세미나 비용 지원 • 책과 늘 함께 할 수 있도록, 업무 관련 도서 및 자기개발서 무제한 지원과 사내 책방 운영 • 함께 성장할 수 있도록 다양한 사내 행사 및 세미나 진행 앞으로 이스트패밀리의 인사 및 복지제도는 계속해서 발전할 예정입니다.