임원비서 (계약직)

소개

1분 1초의 생산성을 향상하기 위해 노력하는 폴라리스오피스에서 새로운 성장을 함께 만들어 나갈 인재를 모십니다! [회사 소개] • 폴라리스오피스는 단 하나의 앱으로 워드, 엑셀, 파워포인트 등 모든 포맷의 문서를 언제 어디서나 편집할 수 있는 글로벌 오피스 소프트웨어 입니다. • 안정적이고 뛰어난 호환성으로 스마트오피스 필수 앱으로 자리매김 했고, 현재까지 1.3억명 이상의 글로벌 유저를 보유하고 있습니다. • 2024년 8월, 국내 최초 생성형 언어모델을 탑재한 오피스 AI 솔루션 'Nova”를 출시하여 오피스 시장을 선도하고 있으며, CES 2025에서 글로벌 혁신상 AI 부문에 선정되며 두드러진 성과를 내고 있습니다. • 가파른 성장세로 5개 코스닥 상장사로 이루어진 ‘폴라리스그룹’의 모회사가 되었으며, 오피스 소프트웨어, 그룹웨어, 인공지능을 아우르는 통합 솔루션을 구현하고 있습니다. [합류할 팀 소개] • 임원비서 포지션은 임원의 주요 일정과 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원하며, 사내외 커뮤니케이션과 업무 조율의 중심적인 역할을 합니다. • 단순한 일정 관리에 그치지 않고, 임원의 업무 우선순위를 파악해 필요한 준비를 선제적으로 챙기고 유관부서와 협업합니다. 또한, 꼼꼼함과 신뢰를 바탕으로 임원의 업무를 가까이에서 지원하며, 조직 운영의 중요한 흐름을 이해하고 안정적으로 뒷받침하는 역할을 하게 됩니다.

주요업무

• 업무 우선순위에 따른 데일리·주간·월간 스케줄을 최적화하고, 이동 동선을 관리해요. • 대내외 미팅 및 비즈니스 골프 등 일정을 조율하고, 비즈니스 오·만찬 장소를 섭외해요. • 항공·숙박 등 국내외 출장 관련 사항을 사전 예약하고, 일정표를 작성해요. • 주요 행사 및 외부 일정에 동행하여 보좌하고, 현장 커뮤니케이션을 수행해요. • 내방객 영접과 배웅 등 격식에 맞는 비즈니스 의전을 제공해요. • 지출 증빙 영수증을 취합하고, 지출 결의서를 작성하여 회계 처리해요. • 집무실 환경을 쾌적하게 유지하고, 필요한 비품을 관리해요.

자격요건

• 비서 경력 3년 이상 보유하신 분을 찾아요. • 일정 관리와 문서 작성 등 꼼꼼한 업무 수행 태도를 보유하신 분을 찾아요. • 업무 기밀을 철저히 준수하고, 높은 책임감을 갖고 일하실 수 있는 분을 찾아요. • 원활한 커뮤니케이션과 조율 역량을 바탕으로 여러 관계자와 협업할 수 있는 분을 찾아요. • 꼼꼼하고 차분한 태도로 맡은 업무를 안정적으로 수행할 수 있는 분을 찾아요.

우대사항

• MS Office 등 우수한 OA 활용 역량을 보유하고 계시면 더 좋아요. • 대표이사 의전 경험이 있으신 분이면 더 좋아요.

혜택 및 복지

[Polaris Office Culture] ■ 우리, 함께 성장해요! 폴라리스오피스는 글로벌 유저 1억 3천만명을 보유하며 빠르게 성장 중인 글로벌 SaaS 기업이에요. 지금은 5개 상장사로 이루어진 폴라리스그룹의 모회사로, 탄탄한 재무구조를 기반으로 더 크고 넓은 시장을 향해 나아가고 있어요. • 국내 최초 온디바이스 AI 오피스 솔루션 보유 • CES Innovation Awards, 2025에서 글로벌 혁신상 AI 부문에 선정된 뛰어난 기술력 • 높은 트래픽을 지니고 실시간 유저 반응을 확인할 수 있는 서비스를 경험하며 커리어 Level Up • 새로운 기술을 경험하고 개발자가 성장할 수 있는 문화 지향 (Devday, 개인 연구시간 부여, 직무 관련 도서/교육비 지원) ■ 수평적인 소통 문화를 통해 체계적으로 협업해요! 유연한 커뮤니케이션을 위해 영어 호칭을 사용한 지 무려 10년차가 되었어요. 직급 없이 영어 이름으로 소통하여 누구나 적극적으로 의견을 제시할 수 있는 환경이에요. • “Meet up with Project”를 통해 프로젝트별 목표 및 성과를 전사에 투명하게 공유하고 회고하여, 구성원 모두가 목표를 생각하고 동기부여하는 시간 • Teams, Confluence 와 같은 협업툴을 적극 활용하여 불필요한 보고체계는 최소화하고 업무 본질에만 몰입 ■ 자율과 책임의 조직문화를 기반으로 유연하게 일해요! 본인에게 가장 잘 맞는 근무시간에 몰입해서 일할 수 있어요. 퇴근 후 저녁이 있는 삶을 존중해요. 8시~10시 30분까지 자유롭게 출근하고, 야근하는 날은 다른 날 일찍 퇴근해요. • 원격지에 거주하는 개발인재는 100% 재택근무 지원하여 연고지 이전 불필요 • 하이브리드 근무제를 운영하여 주 1회 재택근무와 자율출퇴근제 사용 ■ Work & Life Synergy ! 일과 삶, 모두 놓치지 않아요! 일하는 시간 자체보다는 우리의 성과와 도전에 더 집중해요. 휴식이 있어야 즐겁게 일할 수 있고 생산성과 만족도가 높아져요. 불필요한 야근? 우리 회사에서는 찾아볼 수 없어요. • 가족과 함께 소중한 날을 보낼 수 있는 연2회 패밀리데이 지원 • 당일 연차 사용도 OK! 매년 전 직원이 99% 이상 연차 사용 [Benefits] • 든든한 점심식사 1만원 지원! • 급한 용무 볼 수 있는 반반차(외출) 휴가제도 운영 • 더 행복한 생일을 위한 20만원 상당의 백화점 상품권 지원 • 자녀 초등학교 입학선물 지원 • 신규입사 Welcome Kit, 임신직원 Maternity Kit 지원 • 1년에 2번, 가족과 오붓한 시간을 보낼 수 있는 Family Day • 자기개발 및 어학능력 향상을 위한 외국어 교육비 지원 • 직무 관련 도서구입비 지원 • 결혼축하금 100만원 및 7일 휴가지원, 본인/배우자 출산선물 지원 • 중소기업 청년 소득세 감면제도 운영 • 휴게실, 안마의자, 커피머신, 음료 등 입사하면 더 많은 혜택이!