Executive Assistant (Office Operations)

담당업무

• 임원진 일정·서신·출장·경비 보고 및 일상 운영 지원

• 국내외 출장 일정, 교통, 숙박, 등록 등 물류 조율

• Emburse를 통한 임원 경비 보고서 작성·제출·추적

• 임원 회의와 리더십 행사 일정 조율, 안건·자료 준비, 회의 결과 기록 및 운영 지원

• 임원 우선순위와 주요 과제 후속 조치 관리

• 리셉션, 방문객 응대, 우편, 사무실 안내 및 협력업체 조율

• 시설·인사·EHS 부서와 협력해 사무실 운영 및 안전 활동 지원

• 안전 교육, 비상 대응 절차, 규정 준수 문서, 사무실 점검 및 비상 장비 관리

• 사무 절차·안전·보안 지침과 운영 자료에 관한 직원 안내

• 회사 행사, 사무실 이니셔티브, 특별 프로젝트 및 부서 간 프로그램 지원

지원자격 및 필요 역량

• 임원진 및 C-suite 지원 경험

• Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook 활용 능력

• 구두·문서 의사소통 능력

• 조직력, 우선순위 설정 및 복수 마감일 관리 능력

• 세부 사항에 대한 주의와 정확한 업무 처리 능력

• 민감 정보와 기밀을 신중하게 다루는 판단력

• 미국 내 취업 자격

• 필요에 따른 출장 가능 및 교육 장비·자산을 들어 옮기고 준비할 수 있는 능력

• 채용 제안 후 신원 조사 및 약물 검사 통과

우대사항

• 회의, 컨퍼런스 및 행사 조직·관리 경험

보상 및 복리후생

• 연봉 56,250~82,500달러

• 직무에 따라 보너스 또는 커미션 지급 가능

• HARMAN 및 JBL 등 제품 직원 할인

• HARMAN University 교육 기회 및 등록금 지원

• 웰니스 혜택 및 직원 인정·보상 프로그램

• 유급 휴가·공휴일·병가·봉사 휴가·가족 돌봄 관련 유급 휴가

• 의료·치과·시력 보험, 난임 지원 및 입양 지원

• 건강저축계좌 및 유연지출계좌, 회사 매칭 퇴직 저축 플랜

• 장·단기 장애 보장 및 생명보험

근무환경

• 사무실 상근 근무, 하이브리드·재택근무 불가

• 행사·교육·물류 및 사업 필요에 따른 근무시간 유연성

• 필요에 따라 간헐적 초과근무

마감기한

상시채용