총무 담당자 (GA Manager)

주요업무

🤗 유닛블랙 HR팀 GA 파트장의 한 마디 안녕하세요, HR팀 GA 파트장 이도영입니다. 유닛블랙은 매년 투자 없이도 꾸준히 성장해왔고, 그만큼 함께 일하는 구성원 수도 빠르게 늘어나고 있습니다. 조직이 커질수록 총무의 역할은 요청을 처리하는 것을 넘어, 구성원들이 더 좋은 환경에서 일할 수 있도록 업무 환경을 설계하는 방향으로 확장되고 있습니다. 특히 반복되는 업무를 효율화하고, 필요한 부분은 시스템화하며 운영 방식을 함께 고도화해갈 분이 필요합니다. 구성원의 관점에서 필요한 부분을 빠르게 파악하고 “어떻게 하면 더 나은 업무 환경을 만들 수 있을까?”를 고민해주실 분을 모시고자 합니다. 유닛블랙의 성장 속도에 발맞춰, 더 나은 업무 환경을 함께 만들어갈 분을 기다립니다. 주요 업무 그룹웨어 · 협업툴 운영 협업툴(Google Workspace·Slack·Notion 등) 라이선스 관리 계정 생성·권한 부여, 퇴사자 계정 정리 협업툴 운영 정책 수립 및 가이드 작성 Slack·Notion 채널·문서 구조 정리 오피스 및 시설 운영 업무 공간 효율화 좌석 배치 변경 및 인테리어 프로젝트 진행 시설 유지보수·미화·보안·주차 운영 관리 임대차·인테리어·협력업체 계약 관리 IT 자산 · 헬프데스크 사내 IT 장비 입고·배정·회수·폐기 관리 및 자산 현황 점검 PC·네트워크·소프트웨어 장애 1차 진단 및 트러블슈팅 총무·IT 관련 가이드 및 매뉴얼 수립 정산 · 예산 관리 비품·소모품 구매 및 재고 관리 법인카드 관리 및 부서별 사용 내역 정리 예산 집행 및 사용 현황 모니터링 비용 절감·운영 효율화 과제 추진 복지 · 행사 · 조직문화 복리후생 제도 운영 및 개선 사내 F&B(커피·음료 등) 환경 관리 사내 이벤트·워크숍·명절 선물 기획 및 운영 구성원 의견(VOC) 수집 및 근무 경험 개선

자격요건

총무·시설·경영지원 등 유관 업무 경력 2~5년을 보유한 분 PC·네트워크 환경에 대한 이해가 있는 분 그룹웨어·협업툴을 운영해본 경험이 있는 분 다양한 이해관계자와 명확하게 소통하는 분 구성원의 요청에 기민하게 반응하고, 주도적으로 해결하려는 분

우대사항

AI·자동화 툴(Make·Zapier·n8n·Claude Platform 등)로 반복 업무를 효율화해본 분 업무 흐름을 프로세스화·시스템화하여 개선해본 경험이 있는 분 시설 임대차·외부 서비스 계약 등을 리드해본 경험이 있는 분 100명 이상 규모의 오피스 환경을 구축했거나, 미화·렌탈·보안 등을 운영해본 경험이 있는 분 예산 편성·집행 또는 비용 정산 업무 경험이 있는 분

채용절차

※ 서류검토 ＞ 1차 인터뷰 ＞2차 인터뷰 ＞ 최종 합격 • 필요 시 추가 인터뷰를 요청 드릴 수 있으며 적임자 영입 완료 시 인재 영입은 조기 마감됩니다. • 제출된 서류와 실제 근무 내용이 다를 경우 합격이 취소될 수 있습니다. • 입사 후 3개월 간의 수습기간이 있습니다. (급여 100% 지급) • 합격 발표 후 레퍼런스 체크가 진행됩니다.
레퍼런스 체크는 동의하에 진행되며, 합격 발표 후 시행되기 때문에 채용 결과에 영향을 미치지 않습니다.