[ESTsoft] 총무 담당자 (계약직)

담당업무

• 사내 비품·사무용품 및 전산 IT 장비 구매·발주

• 구매 요청 접수부터 발주와 정산까지 프로세스 전반 관리

• IT 자산과 일반 자산 등록·관리 및 수명 주기 관리

• 전산 IT 장비 유지보수와 A/S 관리, 장비 교체·수리 진행

• 사옥 사무환경과 사내 시설 운영·개선

• 사내 행사 기획·운영 및 총무 제반 업무

자격요건

• MS Office를 활용한 자료 정리 및 문서 작성

• PC 및 IT 전산 장비와 시스템에 대한 기본 이해

• 다양한 부서와의 원활한 협업 및 의견 교환

• 세부 사항을 챙기고 맡은 업무를 끝까지 수행하는 태도

• 여러 업무를 체계적으로 정리하고 일정 준수

우대사항

• 스타트업 또는 IT 기업의 총무(GA) 유관 업무 경험

• 사무실 비품·장비·시설 관리 경험

• 업무 프로세스 분석 및 개선 경험

• 내부 구성원의 요청에 친절하고 빠르게 응대하는 역량

• 예기치 못한 상황에서 우선순위를 정하고 해결책을 찾는 역량

• 국가보훈대상자 및 장애인 관련 법령상 가산점

전형절차

1. 서류심사

2. 인성검사

3. 실무진 인터뷰

4. 처우협의

5. 최종합격

지원방법

• 자유양식 이력서 필수 제출

• 경력기술서 및 포트폴리오 첨부 가능

• 지원자의 이력 및 경력에 따라 일부 전형이 생략되거나 추가될 수 있음

• 허위기재 사실 발견 시 전형 진행 및 입사 취소 가능

• 업무와 무관한 개인정보는 입사지원서에 기재하지 않음

• 급여 관련 정보는 입사지원서에 기재하지 않음

근무환경

• 구성원이 업무에 몰입할 수 있는 사무환경과 시설 개선

• Google Chat, Microsoft Teams, Notion, Jira, Confluence, Google Workspace, Microsoft 365 활용

• 세밀한 업무 처리와 정확한 일정 관리 중시

• 의견 교환과 정보 공유를 통한 문제의 근본 원인 해결

• 팀워크 기반의 긴급 이슈 대응

• 신뢰와 존중을 기반으로 한 열린 커뮤니케이션

마감기한

채용시 마감